Quy trình xử lý học vụ In
Thứ sáu, 10/01/2025 14:22

QUY TRÌNH XỬ LÝ HỌC VỤ ẤN VÀO ĐÓ SẼ RA DANH SÁCH CÁC HỌC VỤ

I. Tuyển sinh

1. Bảo lưu kết quả tuyển sinh

2. Thôi học đối với tân sinh viên/học viên (trước khi khai giảng chính thức)

3. Các thủ tục liên quan đến hồ sơ tuyển sinh

4. Đăng ký học cùng lúc hai chương trình

II. Nghỉ học tạm thời, tiếp nhận người học trở lại học tập; thôi học; chuyển trường, chuyển ngành

1. Nghỉ học tạm thời/tạm dừng học tập theo yêu cầu

2. Tiếp nhận người học nghỉ học tạm thời trở lại học tập

3. Thôi học theo yêu cầu

4. Chuyển trường (chuyển đến)

5. Chuyển trường (chuyển đi)

6. Chuyển ngành/chương trình đào tạo

III. Chương trình đào tạo; kế hoạch đào tạo; thời khóa biểu; đăng ký học; lịch thi

1. Thắc mắc về chương trình đào tạo

2. Thắc mắc về kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu

3. Thắc mắc và trả lời hướng dẫn đăng ký học (bao gồm đăng ký chuyên đề thực tập, đề án, tiếng Anh tăng cường; học ghép, hủy đăng ký,...)

4. Đăng ký học (học lại, học cải thiện theo nhu cầu người học lớp học ghép hoặc lớp mở riêng...)

5. Đăng ký học bổ sung, xin hoãn học GDQP&AN; kết quả học tập và trả chứng chỉ GDQP&AN

6. Thắc mắc về lịch thi học kỳ

IV. Thẻ người học; thông tin người học; khen thưởng, kỷ luật; chế độ chính sách người học

1. Cấp lại thẻ cho người học

2. Thắc mắc về thông tin cá nhân, khen thưởng, kỷ luật người học

3. Thắc mắc về chế độ chính sách người học

V. Chuẩn đầu vào, đầu ra; công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ

1. Chuẩn đầu vào ngoại ngữ, chuẩn đầu ra ra ngoại ngữ, tin học

2. Xét miễn và công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ các học phần ngoại ngữ, tin học trong chương trình đào tạo trình độ đại học, hình thức đào tạo chính quy

3. Công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ đối với sinh viên học cùng lúc hai chương trình

4. Công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ đối với sinh viên liên thông (TC-ĐH, CĐ-ĐH; ĐH- ĐH/VB2)

5. Công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ đối với sinh viên chuyền trường đến, chuyển ngành/chương trình đào tạo; sinh viên thuộc chương trình trao đổi sinh viên,...

VI. Công nhận tốt nghiệp; cấp bằng tốt nghiệp, cấp giấy xác nhận và bảng điểm cuối khoá

1. Xét công nhận tốt nghiệp

2. Cấp giây Chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (trong khi chờ cấp bằng)

3. Cấp bằng và bảng điểm cuối khóa

4. Giấy chứng nhận tốt nghiệp thay bằng tốt nghiệp đã mất

5. Bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc

6. Giấy xác nhận tốt nghiệp

7. Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời

8. Giấy xác nhận hoàn thành chương trình đào tạo

9. Bảng điểm tạm thời

10. Xác nhận quá trình học tập

11. Xác nhận nội dung môn học

12. Xác nhận điểm tuyển sinh

13. Xác nhận kết quả học tập (theo yêu cầu riêng)

14. Xác nhận sinh viên/học viên

VII. Mở lớp học pần

1. Mở lớp học phần học offline

2. Mở lớp học phần tổ chức học online

TT

Nội dung

Đối tượng

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời điểm

tiếp nhận

Đơn vị

giải quyết

Thời gian

giải quyết

Quy trình giải quyết

I- Tuyển sinh

1

Bảo lưu kết quả tuyển sinh

Thí sinh trúng tuyển ở diện được bảo lưu

Phòng ĐT

Trong thời hạn theo giấy báo trúng tuyển - nhập học

Phòng đào tạo

01 tuần

1.Thí sinh nghiên cứu, tìm hiểu quy định về bảo lưu kết quả tuyển sinh:

https://bafu.edu.vn/home/quy-che-quy-dinh-sinh-vien.html

2. Thí sinh nộp đơn và các giấy tờ liên quan (giấy báo trúng tuyển - nhập học, kèm theo giấy tờ minh chứng theo quy định hiện hành: giấy triệu tập nghĩa vụ quân sự; giấy xác nhận điều trị bệnh lâu dài hoặc bị tai nạn nghiêm trọng có xác nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền...).

3. Mẫu đơn tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/bieu-mau-phong-dt.html

4. Hình thức nộp đơn: Trực tiếp hoặc scan đơn, minh chứng qua email.

Cán bộ phụ trách:

- Đối với Đại học: Phạm Minh Đức - SĐT: 0869 134 999 - Email: ducpm@bafu.edu.vn

- Đối với Cao học: Đoàn Trung Đức - SĐT 0356 993 362 - Email: ducdt@bafu.edu.vn

5. Thí sinh nhận lịch hẹn (giấy hẹn/biên nhận nhận trực tiếp hoặc xác nhận email của CV phụ trách)

6. Thí sinh nhận kết quả tại Phòng Đào tạo theo giấy hẹn/biên nhận.

7. Thí sinh đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại:

https://bit.ly/43VpHb4

2

Thôi học đối với tân sinh viên/học viên (trước khai giảng chính thức)

Sinh viên/học viên

Phòng ĐT

Trong giờ hành chính

Phòng ĐT

02 ngày làm việc

1. Sinh viên/học viên nộp đơn và bản phô tô thẻ sinh viên/học viên (nếu đã được cấp).

2. Mẫu đơn tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/bieu-mau-phong-dt.html

3. Thí sinh nộp đơn và các giấy tờ liên quan: biên lai/minh chứng nộp học phí

4. Hình thức nộp đơn: Trực tiếp hoặc scan đơn và giấy tờ khác gửi qua email:

- Đối với Đại học: Phạm Minh Đức - SĐT: 0869 134 999 - Email: ducpm@bafu.edu.vn

- Đối với Cao học: Đoàn Trung Đức - SĐT 0356 993 362 - Email: ducdt@bafu.edu.vn

5. Sinh viên/học viên nhận lịch hẹn (giấy hẹn/biên nhận).

6. Thí sinh nhận kết quả tại Phòng Đào tạo theo giấy hẹn/biên nhận.

7. Sinh viên/học viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

3

Các thủ tục liên quan đến hồ sơ tuyển sinh

Thí sinh trúng tuyển; Sinh viên/học viên

Phòng ĐT

Trong giờ hành chính

Phòng ĐT

03 ngày làm việc

1. Thí sinh, sinh viên, học viên nộp phiếu yêu cầu/đơn đề nghị giải quyết về hồ sơ tuyển sinh.

2. Mẫu đơn tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/bieu-mau-phong-dt.html

3. Thí sinh nộp đơn và các giấy tờ liên quan: giấy báo trúng tuyển nhập học, quyết định thôi học (nếu có)

4. Hình thức nộp đơn: Trực tiếp hoặc scan đơn và giấy tờ khác qua email.

Cán bộ phụ trách:

- Đối với Đại học: Trần Thị Bích Liên - SĐT: 0978 386 567 - Email: lienttb@bafu.edu.vn

- Đối với Cao học: Đoàn Trung Đức - SĐT 0356 993 362 - Email: ducdt@bafu.edu.vn

5. Sinh viên/học viên nhận lịch hẹn (giấy hẹn/biên nhận).

6. Thí sinh nhận kết quả tại Phòng Đào tạo theo giấy hẹn/biên nhận.

7. Sinh viên/học viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

4

Đăng ký học cùng lúc hai chương trình

Sinh viên có nhu cầu và đủ điều kiện theo quy định

Phòng ĐT

Trước học kỳ mới 04 tuần

Phòng ĐT

04 tuần

1. Sinh viên nghiên cứu, tìm hiểu quy định về học cùng lúc hai chương trình:

https://bafu.edu.vn/home/quy-che-quy-dinh-sinh-vien.html

2. Mẫu đơn tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/bieu-mau-phong-dt.html

3. Hình thức nộp đơn: Trực tiếp hoặc scan đơn và giấy tờ khác qua email.

Cán bộ phụ trách:

Nguyễn Tiến Thành - SĐT: 0986 982 648 - Email: thanhnt@bafu.edu.vn

4. Sinh viên nhận lịch hẹn (giấy hẹn/biên nhận).

5. Sinh viên nhận kết quả tại Phòng Đào tạo theo giấy hẹn/biên nhận.

6. Sinh viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

II- Nghỉ học tạm thời, tiếp nhận sinh viên/học viên trở lại học tập; thôi học; chuyển trường, chuyển ngành

1

Nghỉ học tạm thời/tạm dừng học tập theo yêu cầu

Sinh viên/học viên có nhu cầu và đủ điều kiện theo quy định

Phòng ĐT

Trong giờ hành chính

Phòng ĐT

01 tuần

1. Sinh viên/học viên nghiên cứu, tìm hiểu quy định về nghỉ học tạm thời tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/quy-che-quy-dinh-sinh-vien.html

2. Sinh viên/học viên làm đơn theo mẫu đơn tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/bieu-mau-phong-dt.html

3. Nộp đơn và các giấy tờ liên quan theo hình thức trực tiêp hoặc Email.

Cán bộ phụ trách:

- Đối với Đại học: Phạm Minh Đức - SĐT: 0869 134 999 - Email: ducpm@bafu.edu.vn

- Đối với Cao học: Đoàn Trung Đức - SĐT 0356 993 362 - Email: ducdt@bafu.edu.vn

4. Sinh viên/học viên nhận lịch hẹn (giấy hẹn/biên nhận).

5.Sinh viên/học viên nhận quyết định tại Phòng Đào tạo

6. Sinh viên/học viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

2

Tiếp nhận sinh viên/học viên nghỉ học tạm thời trở lại học tập

Sinh viên/học viên đủ điều kiện theo quyết định

Phòng ĐT

Trong giờ hành chính

Phòng ĐT

01 tuần

1. Sinh viên/học viên nghiên cứu, tìm hiểu quy định về tiếp nhận sinh viên/học viên nghỉ học tạm thời trở lại học tập tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/quy-che-quy-dinh-sinh-vien.html

2. Sinh viên/học viên làm đơn theo mẫu đơn tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/bieu-mau-phong-dt.html

3. Nộp đơn và các giấy tờ liên quan theo hình thức trực tiêp hoặc Email.

Cán bộ phụ trách:

- Đối với Đại học: Phạm Minh Đức - SĐT: 0869 134 999 - Email: ducpm@bafu.edu.vn

- Đối với Cao học: Đoàn Trung Đức - SĐT 0356 993 362 - Email: ducdt@bafu.edu.vn

4. Sinh viên/học viên nhận lịch hẹn (giấy hẹn/biên nhận).

5.Sinh viên/học viên nhận quyết định tại Phòng Đào tạo

6. Sinh viên/học viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

3

Thôi học theo yêu cầu

Sinh viên/học viên có nhu cầu và đủ điều kiện theo quy định

Phòng ĐT

Trong giờ hành chính

Phòng ĐT

01 tuần

1. Sinh viên/học viên nghiên cứu, tìm hiểu quy định về thôi học theo yêu cầu tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/quy-che-quy-dinh-sinh-vien.html

2. Sinh viên/học viên làm đơn theo mẫu đơn tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/bieu-mau-phong-dt.html

3. Nộp đơn và các giấy tờ liên quan theo hình thức trực tiêp hoặc Email.

Cán bộ phụ trách:

- Đối với Đại học: Phạm Minh Đức - SĐT: 0869 134 999 - Email: ducpm@bafu.edu.vn

- Đối với Cao học: Đoàn Trung Đức - SĐT 0356 993 362 - Email: ducdt@bafu.edu.vn

4. Sinh viên/học viên nhận lịch hẹn (giấy hẹn/biên nhận).

5.Sinh viên/học viên nhận quyết định tại Phòng Đào tạo

6. Sinh viên/học viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

4

Chuyển trường

(chuyền đến)

Sinh viên cơ sở đào tạo khác có nhu cầu và đủ điều kiện

Phòng ĐT

Trước học kỳ mới 02 tuần

Phòng ĐT

02 tuần

1. Sinh viên nghiên cứu, tìm hiểu quy định về chuyển trường tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/quy-che-quy-dinh-sinh-vien.html

2. Sinh viên làm đơn theo mẫu tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/bieu-mau-phong-dt.html

3. Sinh viên nhận giấy hẹn/biên nhận.

4. Sinh viên nhận lại đơn sau 01 tuần (có phê duyệt của Hiệu trưởng).

5. Sinh viên nộp lại đơn (có phê duyệt của trường chuyển đi).

Sinh viên nhận quyết định tại Phòng Đào tạo sau 02 tuần kể từ ngày nộp lại đơn.

6. Cán bộ phụ trách:

Phạm Minh Đức - SĐT: 0869 134 999

Email: ducpm@bafu.edu.vn

7. Sinh viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

5

Chuyển trường

(chuyển đi)

Sinh viên có nhu cầu và đủ điều kiện

Phòng ĐT

Trong giờ hành chính

Phòng ĐT

01 tuần

1. Sinh viên nghiên cứu, tìm hiểu quy định về chuyển trường tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/quy-che-quy-dinh-sinh-vien.html

2. Sinh viên nộp đơn trực tiếp tại Phòng đào tạo (có sự xác nhận của trường chuyển đến) và bảng điểm học tập.

3. Mẫu đơn tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/bieu-mau-phong-dt.html

4. Sinh viên nhận giấy hẹn/biên nhận.

5. Sinh viên nhận quyết định tại Phòng đào tạo sau 01 tuần kể từ ngày nộp lại đơn.

Cán bộ phụ trách:

Phạm Minh Đức - SĐT: 0869 134 999

Email: ducpm@bafu.edu.vn

6. Sinh viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

6

Chuyển ngành/chương trình đào tạo

Sinh viên có nhu cầu và đủ điều kiện

Phòng ĐT

Trước học kỳ mới 02 tuần

Phòng ĐT

02 tuần

1. Sinh viên nghiên cứu, tìm hiểu quy định về chuyển ngành/chương trình dào tạo tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/quy-che-quy-dinh-sinh-vien.html

2. Sinh viên làm đơn theo mẫu tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/bieu-mau-phong-dt.html

3. Nộp đơn và các giấy tờ liên quan theo hình thức trực tiếp hoặc Email.

Cán bộ phụ trách:

Phạm Minh Đức - SĐT: 0869 134 999- Email: ducpm@bafu.edu.vn

4. Sinh viên nhận quyết định tại Phòng Đào tạo

5. Sinh viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

III- Chương trình đào tạo; kế hoạch đào tạo; thời khóa biểu; đăng ký học; lịch thi

1

Thắc mắc về

chương trình

đào tạo

Sinh

viên/học viên

Cố vấn học tập, Trợ lý khoa/TT

Theo lịch hẹn với cố vấn học tập, trợ lý khoa/TT hoặc thầy cô được lãnh đạo khoa/TT phân công (trong giờ hành chính)

Văn phòng khoa/TT quản lý sinh viên/học viên

Theo

lịch hẹn (Từ

14h00-

16h00)

Từ

14h00-

16h00

1. Sinh viên/học viên nghiên cứu, tìm hiểu về chương trình dào tạo, kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu tại đây:

- Chương trình đào tạo:

https://bafu.edu.vn/home/dao-tao/chuong-trinh-dao-tao.html

- Kế hoạch đào tạo:

https://bafu.edu.vn/home/dao-tao/ke-hoach-giang-day.html

- Thời khóa biểu:

https://bafu.edu.vn/home/sinh-vien/thoi-khoa-bieu.html

2. Sinh viên/học viên liên hệ với cố vấn học tập, trợ lý khoa/TT để hỏi hoặc đặt lịch hẹn.

3. Cố vấn học tập, trợ lý khoa/TT hoặc thầy cô được lãnh đạo khoa/TT phân công tiếp và trả lời sinh viên/học viên.

4. Sinh viên/học viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

2

Thắc mắc về kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu

3

Thắc mắc và trả lời hướng dẫn đăng ký học (bao gồm đăng ký chuyên đề thực tập, đề án, tiếng Anh tăng cường; học ghép, hủy đăng ký,...)

4

Đăng ký học (học lại, học cải thiện theo nhu cầu người học lớp ghép hoặc lớp riêng)

Sinh viên

Phòng ĐT

Trong thời gian theo kế hoạch của Trường

Phòng ĐT

14h00-16h00 ngày làm việc

1. Sinh viên/học viên nghiên cứu, tìm hiểu thông báo về thời khóa biểu, hướng dẫn của cố vấn học tập đăng ký học tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/quy-che-quy-dinh-sinh-vien.html

2. Mẫu đơn tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/bieu-mau-phong-dt.html

Sinh viên/học viên liên hệ trực tiếp với Cán bộ phụ trách của Phòng đào tạo hoặc gửi qua email.

Cán bộ phụ trách:

Đoàn Trung Đức - SĐT 0356 993 362 - Email: ducdt@bafu.edu.vn

3. Chuyên viên Phòng đào tạo hoặc người được lãnh đạo Phòng đào tạo phân công tiếp và trả lời sinh viên.

4. Sinh viên nhận giấy hẹn/biên nhận.

5. Sinh viên/học viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

5

Đăng ký học bổ sung, xin hoãn GDQP&AN;  Kết quả học tập và trả chứng chỉ GDQP&AN

Sinh viên

Phòng ĐT

Trong thời gian theo kế hoạch của Trường

Phòng ĐT

Từ 14h00-16h00 ngày làm việc

1. Sinh viên nghiên cứu, tìm hiểu thông báo về việc tổ chức cho sinh viên đi học GDQP&AN tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/sinh-vien/thong-bao.html

2. Sinh viên liên hệ trực tiếp với Cán bộ phụ trách của Phòng đào tạo

Cán bộ phụ trách:

- Cán bộ phụ trách kế hoạch và công tác tổ chức học : Nguyễn Tiến Thành-SĐT 0986 982648 - Email: thanhnt@bafu.edu.vn

- Cán bộ quản lý kết quả học tập và chứng chỉ GDQP&AN:Đoàn Trung Đức - SĐT 0356 993 362 - ducdt@bafu.edu.vn

3. Sinh viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

6

Thắc mắc về

lịch thi học kỳ

Sinh viên/học viên

Phòng ĐT

Trong giờ hành chính

Phòng ĐT

Từ 14h00-16h00 Ngày làm việc

1. Sinh viên/học viên tìm hiểu lịch thi tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/sinh-vien/lich-thi.html

2. Sinh viên/học viên liên hệ trực tiếp với Cán bộ phụ trách cùa Phòng đào tạo.

Đối với sinh viên đại học: Nguyễn Tiến Thành-SĐT 0986 982648 - Email: thanhnt@bafu.edu.vn

Đối với học viên cao học: Đoàn Trung Đức - SĐT 0356 993 362 - Email: ducdt@bafu.edu.vn

3. Chuyên viên Phòng đào tạo hoặc người được lãnh. đạo Phòng đào tạo phân công tiếp và trà lời sinh viên.

4. Sinh viên/học viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

IV- Thẻ người học; thông tin về người học; khen thưởng, kỷ luật; chế độ chính sách người học

1

Cấp lại thẻ cho người học

Sinh

viên/học viên

Phòng ĐT

Trong giờ hành chính

Phòng ĐT

02 ngày làm việc

1. Sinh viên/học viên bị mất thẻ, chuyển ngành làm đơn, kèm theo Quyết định chuyển ngành

2. Chuyên viên Phòng đào tạo hoặc người được lãnh đạo Phòng đào tạo phân công sẽ cấp lại thẻ cho người học.

Nộp lệ phí (nếu có quy định)

Cán bộ phụ trách:

Nguyễn Văn Cường - SĐT 0989337877 - Email: cuongnv@bafu.edu.vn

3. Sinh viên/học viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

2

Thắc mắc về thông tin cá nhân, khen thưởng, kỷ luật người học

Sinh viên/học viên

Phòng ĐT

Trong giờ hành chính

Phòng ĐT

Từ

14h00-

16h00

ngày làm

việc

1. Sinh viên/học viên liên hệ trực tiếp với Cán bộ phụ trách của Phòng đào tạo.

Lãnh đạo Phòng đào tạo phân công tiếp và trả lời người học

Cán bộ phụ trách:

Đối với sinh viên Đại học: Phạm Minh Đức - SĐT: 0869 134 999 - Email: ducpm@bafu.edu.vn

- Đối với cao học: Đoàn Trung Đức - SĐT 0356 993 362 - Email: ducdt@bafu.edu.vn

2. Sinh viên/học viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

3

Thắc mắc về chế độ chính sách người học

Sinh viên/học viên

Phòng ĐT

Trong giờ hành chính

Phòng ĐT

Từ

14h00-

16h00

ngày làm

việc

1. Sinh viên/học viên liên hệ trực tiếp với Cán bộ phụ trách của Phòng đào tạo.

Lãnh đạo Phòng đào tạo phân công tiếp và trả lời người học: Nguyễn Văn Cường - SĐT 0989337877 - Email: cuongnv@bafu.edu.vn

2. Sinh viên/học viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại:

V- Chuẩn đầu vào, đầu ra; công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ

1

Chuẩn đầu vào ngoại ngữ đối với cao học, chuẩn đầu ra ngoại ngữ, tin học đối với sinh viên đại học

Sinh viên/học viên đã có chứng chỉ ngoại ngữ, tin học còn thời hạn theo quy định, không cần đăng ký các kỳ thi đánh giá do Nhà trường tổ chức

Phòng ĐT

Từ ngày 15- 30 hoặc 31 hàng tháng

Phòng ĐT

Từ ngày  01 đến ngày 10 hàng

1. Sinh viên/học viên nghiên cứu, tìm hiểu quy định về chuẩn đầu vào ngoại ngữ đối với cao học, chuẩn đầu ra ngoại ngữ và tin học đối với đại học tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/quy-che-quy-dinh-sinh-vien.html

2. Sinh viên/học viên làm theo hướng dẫn và đăng ký trực tiếp hoặc Email.

Cán bộ phụ trách:

Nguyễn Mạnh Hùng - Phó phòng ĐT - SĐT: 0921115552 - Email: hungnm@bafu.edu.vn

3. Sinh viên/học viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4





2

Xét miễn và công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ các học phần ngoại ngữ, tin học trong chương trình đào tạo đại học hình thức đào tạo chính quy

Sinh viên có chứng chỉ Ngoại ngữ, tin học còn thời hạn theo quy định

Phòng ĐT

Từ ngày 15- 30 hoặc 31 hàng tháng

Phòng ĐT

Từ ngày 01 đến ngày 10 hàng tháng

1. Sinh viên nghiên cứu, tìm hiểu quy định về công nhận kết quả và chuyển đổi tín chỉ tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/quy-che-quy-dinh-sinh-vien.html

2. Sinh viên làm đơn kèm theo Chứng chỉ (bản sao có công chứng và xuất trình bản gốc để đối chiếu) và nộp trực tiếp tại Phòng đào tạo

3. Mẫu đơn tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/bieu-mau-phong-dt.html

Cán bộ phụ trách:

Nguyễn Mạnh Hùng - Phó phòng ĐT - SĐT: 0921115552 - Email: hungnm@bafu.edu.vn

3. Sinh viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

3

Công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ đối với sinh viên học cùng lúc hai chương trình

Sinh viên

ĐHCQ học chương trình thứ hai

Phòng ĐT

01 tuần sau khi có quyết định công nhận danh sách sinh viên học cùng lúc hai chương trình

Phòng ĐT

01 tuần

1. Sinh viên nghiên cứu, tìm hiểu quy định về công nhận kết quả và chuyển đổi tín chỉ tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/quy-che-quy-dinh-sinh-vien.html

2. Sinh viên làm đơn kèm theo bảng điểm và nộp trực tiếp với Cán bộ phụ trách của Phòng đào tạo hoặc sử dụng email Trường cấp gửi qua email:

Cán bộ phụ trách:

Nguyễn Tiến Thành-SĐT 0986 982648 - Email: thanhnt@bafu.edu.vn

3. Mẫu đơn tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/bieu-mau-phong-dt.html

4. Sinh viên đánh giá về sự hài lòng: https://bit.ly/43VpHb4

4

Công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ đối với sinh viên liên thông (TC-ĐH, CĐ-ĐH; ĐH- ĐH/VB2)

Sinh

viên

liên

thông

(đối với sinh viên có bổ sung sau khi Nhà trường đã ban hành chương trình từng người học)

Phòng ĐT

Từ ngày 15- 30 hoặc 31 hàng tháng

Phòng ĐT

Từ ngày 01 đến ngày 10 hàng tháng

1. Sinh viên nghiên cứu, tìm hiểu quy định về công nhận kết quả và chuyển đổi tín chỉ tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/quy-che-quy-dinh-sinh-vien.html

2. Sinh viên làm đơn kèm theo bảng điểm, minh chứng khác hợp lệ và nộp trực tiếp với Cán bộ phụ trách của Phòng đào tạo qua email.

Cán bộ phụ trách:

Nguyễn Tiến Thành-SĐT 0986 982648 - Email: thanhnt@bafu.edu.vn

3. Mẫu đơn tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/bieu-mau-phong-dt.html

4. Sinh viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

5

Công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ đối với sinh viên chuyền trường đến, chuyển ngành/chương trình đào tạo; sinh viên thuộc chương trình trao đổi sinh viên,...

Sinh viên

ĐHCQ

Phòng

ĐT

01 tuần sau khi có quyết định công nhận danh sách sinh viên

Phòng

ĐT

01 tuần

1. Sinh viên nghiên cứu, tìm hiểu quy định về công nhận kết quả và chuyển đối tín chỉ tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/quy-che-quy-dinh-sinh-vien.html

2. Sinh viên làm đơn kèm theo bảng điểm, các giấy tờ minh chứng khác (Quyết định chuyển trường, chuyển ngành, cử đi học trao đổi sinh viên,...) và nộp trực tiếp với Cán bộ phụ trách của Phòng đào tạo hoặc sử dụng email Trường cấp gửi qua email.

Cán bộ phụ trách:

Nguyễn Tiến Thành-SĐT 0986 982648 - Email: thanhnt@bafu.edu.vn

3. Mẫu đơn tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/bieu-mau-phong-dt.html

4. Sinh viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

VI- Công nhận tốt nghiệp, cấp bằng; cấp giấy xác nhận và bảng điểm

1

Xét công nhận tốt nghiệp

Sinh viên/học viên

đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp

Phòng

ĐT

Theo kế hoạch và thông báo của Trường (mỗi năm 3-5 lần)

Phòng

ĐT

04-06 tuần kể từ ngày có thông báo

1.Sinh viên/học viên nghiên cứu, tìm hiểu quy định về công nhận tốt nghiệp và cấp bằng:

https://bafu.edu.vn/home/quy-che-quy-dinh-sinh-vien.html

Đối với sinh viên/học viên tốt nghiệp sớm hoặc muộn hơn so với kế hoạch xét của lớp, xin hoãn, xin xét bổ sung thì cần làm đơn (nếu đủ điều kiện xét tốt nghiệp) nộp trực tiếp với Cán bộ phụ trách của Phòng đào tạo hoặc scan gửi qua email theo mẫu đơn tại dây:

https://bafu.edu.vn/home/bieu-mau-phong-dt.html

Cán bộ phụ trách:

- Đối với đại học: Nguyễn Văn Cường - SĐT 0989337877; Email: cuongnv@bafu.edu.vn

- Đối với cao học: Đoàn Trung Đức - SĐT 0356 993 362; Email: ducdt@bafu.edu.vn

2. Sinh viên/học viên nhận lịch hẹn và trả lời hướng dẫn của cán bộ phụ trách

3. Sinh viên/học viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

2

Cấp giây

Chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (trong khi chờ cấp bằng)

Sinh viên/học viên đã được công nhận tốt nghiệp

Phòng ĐT

Theo kế hoạch và thông báo của Trường

Phòng ĐT

01 tuần kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp

1. Sinh viên/học viên đã được công nhận tốt nghiệp đăng ký qua phòng đào tạo

Hình thức:

- Trực tiếp tại Phòng Đào tạo

- Trực tuyến tại địa chỉ email

Cán bộ phụ trách:

Nguyễn Mạnh Hùng - Phó phòng ĐT - SĐT: 0921115552- Email: hungnm@bafu.edu.vn

2. Sinh viên nhận giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời tại Phòng Đào tạo theo lịch hẹn của cán bộ phụ trách.

3. Sinh viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

3

Cấp bằng và bảng điểm cuối khóa

Sinh

Viên/học viên đã được công nhận tốt nghiệp

Phòng ĐT

Theo kế hoạch và thông báo của Trường

Phòng ĐT

01 tháng kể từ ngày có quyết định công

nhận tốt nghiệp

1. Phòng đào tạo trình Hiệu trưởng cấp bằng và bảng điểm cuối khóa.

2. Sinh viên/học viên nhận bằng và bảng điểm cuối khóa tại địa điểm, thời gian theo Thông báo cụ thể từng đợt tại: phòng đào tạo hoặc theo kế hoạch của Nhà trường

3. Cán bộ phụ trách:

- Cấp bảng điêm cuối khóa trình độ đại học: Nguyễn Văn Cường - SĐT 0989337877- Email: cuongnv@bafu.edu.vn

- Cấp bằng các bậc học và bảng điêm cuối khóa trình độ thạc sĩ: Đoàn Trung Đức - SĐT 0356 993 362 - Email: ducdt@bafu.edu.vn

4. Sinh viên/học viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

4

Giấy chứng nhận tốt nghiệp thay bằng tốt nghiệp đã mất

Sinh viên/học viên, cựu sinh viên/học viên

Phòng ĐT

Trong giờ hành chính

Phòng ĐT

03 ngày làm việc

1. Sinh viên, cựu sinh viên/học viên đăng ký qua phòng đào tạo

2. Hình thức:

- Trực tiếp tại Phòng Đào tạo

- Trực tuyến tại địa chỉ email: hungnm@bafu.edu.vn

Cán bộ phụ trách:

Nguyễn Mạnh Hùng - Phó phòng ĐT - SĐT: 0921115552- Email: hungnm@bafu.edu.vn

3. Sinh viên/học viên nộp lệ phí tại Phòng tài chính (nếu có quy định)

4. Sinh viên/học viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại Phòng Đào tạo

5. Sinh viên/học viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

5

Bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc

Sinh viên/học viên, cựu sinh viên/học viên

Phòng ĐT

Trong giờ hành chính

Phòng ĐT

03 ngày làm việc

6

Giấy xác nhận tốt nghiệp

Sinh viên/học viên, cựu sinh viên/học viên

Phòng ĐT

Trong giờ hành chính

Phòng ĐT

03 ngày làm việc

7

Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời

Sinh viên/học viên, cựu sinh viên/học viên

Phòng ĐT

Trong giờ hành chính

Phòng ĐT

03 ngày làm việc

8

Giấy xác nhận hoàn thành chương trình đào tạo

Sinh viên/học viên, cựu sinh viên/học viên

Phòng ĐT

Trong giờ hành chính

Phòng ĐT

03 ngày làm việc

9

Bảng điểm tạm thời

Sinh viên/học viên, cựu sinh viên/học viên

Phòng ĐT

Trong giờ hành chính

Phòng ĐT

03 ngày làm việc

1. Sinh viên/học viên, cựu sinh viên/học viên đăng ký qua phòng đào tạo.

2. Hình thức:

- Trực tiếp tại Phòng Đào tạo

- Trực tuyến tại địa chỉ email

Cán bộ phụ trách:

Nguyễn Mạnh Hùng - Phó phòng ĐT - SĐT: 0921115552 - Email: hungnm@bafu.edu.vn

3.Sinh viên/học viên nộp lệ phí tại Phòng Tài chính (nếu có quy định)

4. Sinh viên/học viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại Phòng Đào tạo

5. Sinh viên/học viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

10

Xác nhận quá trình học tập

Sinh viên/học viên, cựu sinh viên/học viên

Phòng ĐT

Trong giờ hành chính

Phòng ĐT

03 ngày làm việc

1. Sinh viên/học viên, cựu sinh viên/học viên đăng ký qua phòng đào tạo.

2. Hình thức:

- Trực tiếp tại Phòng Đào tạo

- Trực tuyến tại địa chỉ email.

Cán bộ phụ trách:

Nguyễn Mạnh Hùng - Phó phòng ĐT - SĐT: 0921115552 - Email: hungnm@bafu.edu.vn

3. Sinh viên/học viên nộp lệ phí tại Phòng Tài chính (nếu có quy định)

4. Sinh viên/học viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại Phòng Đào tạo

5. Sinh viên/học viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

11

Xác nhận nội dung môn học

Sinh viên/học viên, cựu sinh viên/học viên

Phòng ĐT

Trong giờ hành chính

Phòng ĐT

03 ngày làm việc

12

Xác nhận điểm tuyển sinh

Sinh viên/học viên, cựu sinh viên/học viên

Phòng ĐT

Trong giờ hành chính

Phòng ĐT

03 ngày làm việc

1. Sinh viên/học viên, cựu sinh viên/học viên đăng ký qua phòng đào tạo.

2. Hình thức:

- Trực tiếp tại Phòng Đào tạo

- Trực tuyến tại địa chỉ email

Cán bộ phụ trách:

Nguyễn Mạnh Hùng - Phó phòng ĐT - SĐT: 0921115552 - Email: hungnm@bafu.edu.vn

3.Sinh viên/học viên nộp lệ phí tại Phòng Tài chính (nếu có quy định)

4. Sinh viên/học viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại Phòng Đào tạo

5. Sinh viên/học viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

13

Xác nhận kết quả học tập (theo yêu cầu riêng)

Sinh viên/học viên, cựu sinh viên/học viên

Phòng ĐT

Trong giờ hành chính

Phòng ĐT

03 ngày làm việc

14

Xác nhận sinh viên/học viên

Sinh viên/học viên, cựu sinh viên/học viên

Phòng ĐT

Trong giờ hành chính

Phòng ĐT

03 ngày làm việc

1. Sinh viên/học viên, cựu sinh viên/học viên đăng ký qua phòng đào tạo.

2. Hình thức:

- Trực tiếp tại Phòng Đào tạo

- Trực tuyến tại địa chỉ email

3. Sinh viên/học viên nộp lệ phí tại phòng tài chính (nếu có quy định)

Nguyễn Mạnh Hùng - Phó phòng ĐT - SĐT: 0921115552 - Email: hungnm@bafu.edu.vn

4. Sinh viên/học viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại Phòng Đào tạo

5. Sinh viên/học viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc tại: https://bit.ly/43VpHb4

VII- Mở lớp học phần

1

Mở lớp học phần học off line

- Thông báo Kế hoạch mở lớp học phần từng học kỳ, năm học

- Sinh viên/học viên có nhu cầu và đủ điều kiện theo quy định có thể làm đơn đăng ký hoãn học, đăng ký học bổ sung

Phòng ĐT

Trước học kỳ mới 04 tuần

Phòng ĐT

04 tuần

1. Phòng Đào tạo Thông báo Kế hoạch mở lớp học phần từng học kỳ, năm học.

2. Cán bộ được giao phụ trách của Phòng đào tạo, tổng hợp danh sách sinh viên/học viên theo học từng học phần, theo Thời khóa biểu (danh sách có đầy đủ thông tin tối thiểu: mã sinh viên/học viên, Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, ngành học, số điện thoại, địa chỉ Email của người học) đăng đính kèm tại thông báo lịch học trên cổng thông tin điện tử của Trường và gửi Email (tên miền Bafu) cho giảng viên phụ trách học phần chậm nhất 02 ngày trước khi giảng viên lên lớp theo thời khóa biểu.

3. Sinh viên/học viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc, về giảng viên tại:

Lưu ý:

1. Sinh viên/học viên xem thông báo trên cổng thông tin điện tử của Trường, phòng đào tạo, nếu có nguyện vọng phải làm đơn xin hoãn học, đăng ký học bổ sung. Xem thông báo và thời hạn nộp đơn tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/sinh-vien/thong-bao.html

2. Sinh viên/học viên nộp đơn và các giấy tờ liên quan theo hình thức trực tiêp hoặc Email.

Cán bộ phụ trách:

- Đối với Đại học: Phạm Minh Đức - SĐT: 0869 134 999 - Email: ducpm@bafu.edu.vn

- Đối với Cao học: Đoàn Trung Đức - SĐT 0356 993 362 - Email: ducdt@bafu.edu.vn

Mẫu đơn tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/bieu-mau-phong-dt.html

2

Mở lớp học phần học on line

- Thông báo Kế hoạch mở lớp học phần từng học kỳ, năm học

- Sinh viên/học viên có nhu cầu và đủ điều kiện theo quy định có thể làm đơn đăng ký hoãn học, đăng ký học bổ sung

Phòng ĐT

Trước học kỳ mới 04 tuần

Phòng ĐT

04 tuần

1. Phòng Đào tạo Thông báo Kế hoạch mở lớp học phần từng học kỳ, năm học;

- Giảng viên phụ trách các học phần tổ chức học online chuẩn bị tài liệu học liệu điện tử đã được Hội đồng cấp Khoa, cấp trường thông qua thiết lập lịch học, quy trình, nội dung học phần trên hệ thống Elearning của Nhà trường (xong trước 05 ngày trước khi học phần bắt đầu theo thời khóa biểu). Cổng thông tin của Hệ thống: https://bafu.cls.vn/

- Giảng viên, sinh viên/học viên xem Hướng dẫn học Elearning tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/quy-che-quy-dinh-sinh-vien.html

2. Cán bộ được giao phụ trách của Phòng đào tạo, tổng hợp danh sách sinh viên/học viên theo học từng học phần, theo Thời khóa biểu (danh sách có đầy đủ thông tin tối thiểu: mã sinh viên/học viên, Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, ngành học, số điện thoại, địa chỉ Email của người học) đăng đính kèm tại thông báo lịch học trên cổng thông tin điện tử của Trường và gửi vào Email (tên miền Bafu) cho giảng viên phụ trách học phần chậm nhất 02 ngày trước khi giảng viên lên lớp theo thời khóa biểu.

Giảng viên sau khi nhận được danh sách lớp học phần phải thực hiện thao tác mở lớp học phần và gán dánh sách người học được tham gia lớp học phần trên Hệ thống Elearning chậm nhất 02 ngày trước khi giảng viên lên lớp theo thời khóa biểu.

3. Trung tâm thông tin thư viên căn cứ danh sách Phòng đào tạo cung cấp, tạo tài khoản cho người học chậm nhất 01 ngày trước khi giảng viên lên lớp theo thời khóa biểu.

4. Sinh viên/học viên nhận tài khoản học tập/pass word tại hòm thư điện tử cá nhân, căn cứ thời khóa biểu học phần để đăng nhập, học theo tiến độ và yêu cầu của giảng viên.

5. Sinh viên/học viên đánh giá về sự hài lòng với quy trình giải quyết công việc, sự hài lòng về giảng viên tại: https://bit.ly/43VpHb4

Lưu ý:

1. Sinh viên/học viên xem thông báo trên cổng thông tin điện tử của Trường, phòng đào tạo, nếu có nguyện vọng phải làm đơn xin hủy đăng ký học, đăng ký học bổ sung. Xem thông báo và thời hạn nộp đơn tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/sinh-vien/thong-bao.html

2. Sinh viên/học viên nộp đơn và các giấy tờ liên quan theo hình thức trực tiêp hoặc Email.

Cán bộ phụ trách:

- Đối với Đại học: Phạm Minh Đức - SĐT: 0869 134 999 - Email: ducpm@bafu.edu.vn

- Đối với Cao học: Đoàn Trung Đức - SĐT 0356 993 362 - Email: ducdt@bafu.edu.vn

Mẫu đơn tại đây:

https://bafu.edu.vn/home/bieu-mau-phong-dt.html