1. Mục đích và yêu cầu:
1.1. Mục đích :
Để thiết thực chào mừng Ngày giải phóng Miền Nam (30/4) và Ngày Quốc tế lao động (1/5). Góp phần đẩy mạnh phong trào tập luyện thể thao, nâng cao sức khoẻ, tạo không khí phấn khởi, vui tươi, sôi nổi, nâng cao tinh thần dạy tốt, công tác tốt trong nhà trường.
1.2. Yêu cầu :
Mỗi vận động viên tham gia giải phải hiểu Điều lệ giải, nghiêm chỉnh chấp hành Luật Cầu lông - Tennis và các quy định của Ban tổ chức (BTC).
2. Đối tượng dự giải:
Cán bộ viên chức và nhân viên hợp đồng đang công tác tại trường Đại học Nông – Lâm Bắc Giang.
Mỗi công đoàn bộ phận cử 01 đội tham gia ở mỗi nội dung.
3. Nội dung thi đấu:

1. Tennis: Đôi nam
2. Cầu lông:  Đôi nam , đôi nữ và đôi nam nữ,
3. Bóng bàn: đơn nam

* Ban Tổ chức căn cứ vào số lượng VĐV đăng ký thi đấu ở từng nội dung để định ra hình thức thi đấu.
4. Thời gian và địa điểm tổ chức:
4.1 Thời gian:
- Thời gian đăng ký: Các VĐV đăng ký tham gia thi đấu hạn cuối cùng vào ngày 18/4/2012
- Thời gian bốc thăm thi đấu: 15h ngày 19/4/2012 tại văn phòng Công đoàn.trường.
- Thời gian Khai mạc và thi đấu: Lúc 7h 00 ngày 22/4/2012;
4.2. Địa điểm : Nhà thi đấu đa năng trường.
5. Thể thức thi đấu:
- Tennis: 1 set mỗi hiệp 6 games
- Cầu lông thi đấu 1 hiệp: 31 điểm.
- Bóng bàn thi đấu 3 hiệp
6. Luật thi đấu và trọng tài:
* Luật :
- Áp dụng luật thi đấu Cầu lông, Tennis; bóng bàn do Uỷ ban Thể dục Thể thao Quốc gia ban hành.
- Trang phục: VĐV phải mặc quần áo,  giày thi đấu thể thao và VĐV phải tự trang bị vợt, BTC chỉ cung cấp cầu thi đấu.
* Trọng tài : Do BTC mời và phân công làm nhiệm vụ.
7. Cơ cấu giải thưởng:
- Tennis: 01giải nhất, 01 giải nhì; 01 giải ba.
- Cầu lông: 01giải nhất, 01 giải nhì; 01 giải ba cho mỗi nội dung thi đấu
- Bóng bàn: 01giải nhất, 01 giải nhì; 01 giải ba.

8. Công tác tổ chức quản lý:
- Ban tổ chức do Ban chấp hành công đoàn Trường thành lập.
- Ban tổ chức giải làm việc trực tiếp với vận động viên trong suốt thời gian thi đấu.
9. Điều khoản thi hành :
a. Đối với vận động viên các thành viên :           
- VĐV đăng ký sai điều lệ; đến trễ giờ thi đấu 15 phút không có lý do chính đáng (Vi phạm những điều trên VĐV bị xem như bỏ cuộc).
- Các VĐV vi phạm luật thi đấu và Điều lệ giải, tuỳ theo lỗi mà xử lý.
b. Đối với trọng tài:
Điều khiển trận đấu có sai sót về chuyên môn làm ảnh hưởng đến kết quả trận đấu, BTC sẽ có hình thức xử lý.
c. Ban tổ chức:
Có quyền cao nhất trong việc tổ chức và điều hành; giải quyết mọi vi phạm theo đúng Luật thi đấu và Điều lệ giải quy định.
d. Khiếu nại:
Mọi khiếu nại, thắc mắc của VĐV được Ban tổ chức, trọng tài giải quyết ngay tại chỗ. Đội nào tự ý dừng trận đấu quá 15 phút xem như bỏ cuộc.
Điều lệ này đã được bàn bạc thống nhất trong Ban chấp hành Công đoàn và có giá trị chính thức áp dụng. Nếu trong quá trình tổ chức giải, có sự việc nẩy sinh ngoài các quy định đã được thống nhất, BTC sẽ họp bàn sửa đổi để phù hợp với yêu cầu chung của giải.